一、项目名称
北碚区人民检察院数据迁移服务
二、项目地址
重庆市北碚区人民检察院
三、预算控制额
7万元内（包干价，包括完成该项工作的所有费用，委托人不再另行支付任何费用）。
四、采购方式
最低价中标
五、供应商资格要求
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件（复印件加盖投标人鲜章）
1、供应商须在《重庆市档案局关于建立档案服务企业工作联系机制的通知》渝档发〔2023〕4号名录中。
2、本项目不接受联合体投标，不允许分包或转包。
六、选取要求
（一）提供单位有效期内营业执照、法定代表人身份证复印件、授权委托人身份证复印件、委托书等材料（原件待查）。
（二）供应商提供项目实施工作方案，工作方案包含拟项目推进时间进度安排、人员安排、实施地点、提供设施设备、质量保障措施、保密措施、类似业绩案例。
（三）资质和方案通过后，以价格最低为中标单位。
七、项目服务需求
（一）项目概述
完成北碚区人民检察院大致约26万条历史数据(智慧共享系统)，安全、完整迁移到新档案系统（方正系统）。
（二）采购内容一览表
序号 | 项目内容 | 单位 | 预估数量 | 备注 |
1 | 数据迁移 | 条 | 26万 |
|
备注：数量为预估数量，如出现偏差，以实际迁移量结算。 |
（三）实施标准
序号 | 标 准 号 | 标 准 名 称 |
1 | DA/T 1-2000 | 档案工作基本术语 |
2 | DA/T 3-1992 | 档案馆指南编制规范 |
3 | DA/T 6-1992 | 档案装具 |
4 | DA/T 12-1994 | 全宗卷规范 |
5 | DA/T 13-1994 | 档号编制规则 |
6 | DA/T 14-1994 | 全宗指南编制规范 |
7 | DA/T 15-1995 | 磁性载体档案管理与保护规范 |
8 | DA/T 18-1999 | 档案著录规则 |
9 | DA/T 19-1999 | 档案主题标引规则 |
10 | DA/T 20.1-1999 | 民国档案著录细则 |
11 | DA/T 22-2015 | 归档文件整理规则 |
12 | DA/T 31-2005 | 纸质档案数字化技术规范 |
13 | DA/T38-2008 | 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 |
14 | DA/T39-2008 | 会计档案案卷格式 |
15 | DA/T42-2009 | 企业档案工作规范 |
16 | DA/T48-2009 | 基于XML的电子文件封装规范 |
17 | DA/T 52-2014 | 档案数字化光盘标识规范 |
18 | DA/T 54-2014 | 照片类电子档案元数据方案 |
19 | DA/T 56-2014 | 档案信息系统运行维护规范 |
20 | DA/T 57-2014 | 档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范 |
21 | DA/T 58-2014 | 电子档案管理基本术语 |
22 | GB/T 9705—-2008 | 文书档案案卷格式 |
23 | GB/T 11821—2002 | 照片档案管理规范 |
24 | GB/T 11822—2008 | 科学技术档案案卷构成的一般要求 |
25 | GB/T 13967—2008 | 全宗单 |
26 | GB/T 13968—1992 | 档案交接文据格式 |
27 | GB/T 18894—2002 | 电子文件归档与管理规范 |
28 |
| 《数字档案室建设指南》 |
29 |
| 《数字档案室系统测试办法》 |
30 |
| 《重庆市数字档案室评价办法（试行）》 |
（四）服务及质量要求
1.数据迁移项目流程
1、备份数据
在数据迁移前，备份原档案系统数据。
2、数据规范化
因为老系统和新系统的差异，将对原系统数据进行批量规范化处理，已使迁移后的数据满足新系统要求。
3、数据导出
把老系统数据导出到中间库。
4、数据导入
把中间库数据迁移到新系统。
5、数据检查
对迁移后的数据进行数据检查，确认数据无问题后迁移工作结束。
6、生成迁移报告
对本次迁移数据的数量、迁移时间及发现的问题做一个总结，并提交给客户。
2.管理要求
2.1 中标人在签订合同时应成立项目组，未经采购人同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足采购人工作需求，应按采购人要求及时更换。
2.2 中标人应列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、操作人员岗位职责、数据安全保密措施等。
2.3 由供应商负责在加工现场安装视频监控系统，接受采购人对本项目实施的全过程进行实时监控；采购人应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。
2.4 在项目实施完毕后，供应商应自觉遵守《保密法》，对此次加工成果以书面方式向采购人承诺数据无存留承诺。
2.5 加工现场布置要协调、整齐，中标公司名称、工作区域均标识清楚、管理有序。工作人员要求统一着装，挂牌上岗，并遵守采购人各项规章制度，不得在加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入加工场所，并保持工作场所干净、整洁。
2.6 为保障项目质量，中标人提供的档案数据交换加工软件除具有日常功能以外，还需具备对敏感和危险操作进行记录，能够自动捕获操作人员、操作时间、设备记录等功能，以便提供追溯管理。
2.7 中标人在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、中标人的技术力量、技术服务内容、安全保密措施和质量水平等。
2.8 中标人应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动须经甲方同意。
2.9涉及项目管理人员调配、进度安排等决策问题，须由中标方负责人与采购方负责人直接协商解决。
3.保密要求
中标人严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等国家及重庆市的保密规定及相关规章制度，与采购人签订安全管理责任书，自觉接受采购人检查监督，确保场所正常秩序和安全。档案不得遗失，如有损坏，由中标人无偿修复，如发生档案遗失、损毁情况，采购方将依法追究中标人的法律责任。中标人应与采购人签订保密协议，同时应做到：
3.1 与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。
3.2 建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
3.3 不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，中标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于中标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，中标人承担一切责任。
3.4 中标人对项目的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在项目工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
3.5 不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及其他移动存储介质。
3.6 完成项目后，中标人对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。
3.7本次档案整理加工，未经采购人同意，项目实施过程中任何人不得擅自修改、删除和拷贝加工数据。
八、项目商务要求
（一）合同签订
中选后10个工作日内应当完成合同签订，如因中标人原因未完成签订的按自愿放弃处理。
（二）服务期限、地点
1.服务期限：签订合同之日起50个工作日内完成。
2.服务地点：由采购方或供应商提供加工场地。
（三）验收方式
当采购人通过重庆市人民检察院验收通过后，在收到供应商出具的《验收申请单》时，需在10个工作日内组织相关人员进行验收，如因采购人原因导致项目未在规定时间内验收，将自动视为项目验收合格，如因第三方原因导致验收时间推迟，甲乙双方应协调处理，验收标准如下：
抽检数量 | 合格标准 | 不合格处置 |
按卷抽检率不低于10%，按页抽检率不低于5%； | 抽检合格率≥98% 合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数*100% | 所有文件由供应商全面自检，并在采购人规定时间内完成并通过验收。 |
（四）质量保证及售后服务
1.质保期
成交供应商须向采购人提供档案数据服务两年质保期，在两年内档案数据错误及档案整理装订等问题应由成交供应商无偿整改。
（五）付款方式
项目经采购方验收合格后一次性支付款项。
（六）知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（七）其他
1.投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
九、响应文件格式要求
（一）技术部分
1.服务方案（格式自拟）
2.其他技术部分资料（格式自定）
（二）商务部分
1.商务要求响应情况：服务时间、地点及验收方式等（格式自定）
2.其他商务部分资料（格式自定）
（三）资格条件
1.营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）复印件
2.法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：
致： （采购人名称）：
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
3.法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：
致： （采购人名称）：
（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理上述项目的招标、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人： 供应商法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年 月 日
4.基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致 （采购人名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
5.特定资格条件证明材料（若有）
（五）其他应提供的资料
1.其他与项目有关的资料（自附）
